严谨细致力争精品是办公室工作作风的灵魂
办公室作为为领导、为机关部门、为基层提供日常服务的综合业务部门,在企业经营管理和发展建设中发挥着参谋助手、桥梁纽带和综合协调作用。办公室工作纷繁复杂,一举一动牵系着一个单位各方面的工作,容不得丝毫差错。做好办公室工作必须做到严谨细致、力争精品,这是打造办公室过硬工作作风的灵魂。
一、严谨细致、力争精品是做好办公室工作的内在要求
对于办公室来说,严谨细致就是认真筹划,周密部署,有程序、讲章法,一步一个脚印地把工作向前推进;力争精品就是做事精益求精,精雕细琢,努力把事情做到最好,做到极致。严谨细致是一种工作态度,一种工作作风,一种工作方式;力争精品是一种工作标准,一种工作方向,一种工作目标。严谨细致是力争精品的前提,力争精品是严谨细致的结果。严谨细致、力争精品强调的是坚持实事求是,一切从实际出发,高标准严要求。严谨细致、力争精品与“三老四严、四个一样”的优良传统一脉相承,是大庆精神、铁人精神在办公室工作中的具体体现。
严谨细致、力争精品是做好办公室工作的灵魂,是办公室文化的优势所在。严谨细致、力争精品是办公室系统长期以来坚持大庆精神、铁人精神,与企业发展实际相结合形成的工作作风,是最为宝贵的精神财富。现在,尽管办公室系统的工作条件、工作方式、工作内容都发生了深刻的变化,但严谨细致、力争精品的要求一直在指导着办公室的工作,是我们的工作标准。严谨细致、力争精品是办公室工作的核心要求,是办公室人员鲜明的工作特征。办公室人员工作作风有别于其他部门最显著的标志就是看作风是否严谨、过程是否细致。办公室人员喜欢吹毛求疵、喜欢鸡蛋里挑骨头、喜欢打破沙锅问到底,这正是办公室人员严谨细致、力争精品工作作风的具体体现。也正是因为有了这种看似不可理喻的行为,构筑了办公室强大的战斗力、执行力,使办公室负责的工作规范到位,无可挑剔,使一些看似不可能完成的大事、难事如春雨润物,迎刃而解。
(一)严谨细致、力争精品的工作作风是加强办公室管理的需要
办公室作为综合协调和参谋服务部门,承担着参谋政务、管理事务、提供服务、协调各方的重要职责,在企业生产经营和发展建设中处于举足轻重的地位。办公室作为企业的神经中枢、指挥中心,承担着收集信息、撰稿办文、调研督查、沟通联络、组织活动等大量事务性工作。具体琐碎的事务性工作看上去游离于各职能部门的各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中,是企业生产经营活动的重要组成部分。所以,加强办公室管理必须严谨细致,每一个细节都要充分考虑、精心组织,否则会贻误大事。
(二)严谨细致、力争精品的工作作风是提升办公室工作水平的需要
中国石油天然气集团公司提出建设综合性国际能源公司,既是机遇也是挑战,对办公室系统来说既有动力更有压力。企业要实现跨越式发展,进一步做优做强,加强内部管理显得尤为重要。办公室面对繁杂的事务,既要处理好办公室具体业务,又要为领导班子正确决策提供参谋依据,必须做到严谨细致。只有做到严谨细致、力争精品,才能在决策准备阶段为领导提供大量有价值的信息;在决断阶段辅助领导选定正确的方案;在实施阶段,加强督查,保证决策的落实。办公室特殊的工作内容和要求决定了要不以事小而不为、不以事杂而乱为、不为事急而盲为、不以事难而怕为,真正做到认真、认真、再认真,细致、细致、再细致,求实效,出精品。
二、坚持严谨细致、力争精品的工作作风,切实做好办公室工作
古人云:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣。”我们认为,办公室要为企业生产经营和发展建设提供有效服务和有力保障,必须坚持高起点、高标准、高水平。
(一)坚持严谨细致、力争精品的工作作风,把握住领导的工作思路
一是要紧跟领导思路。对领导近期关心的大事,多思考;对领导关注的新事,多探索;对领导关切的难事,多研究,增强工作的预见性和创造性。二是要善于观察领导的工作特色和风格。用领导的话讲领导想讲的事情,是办公室跟得上领导步伐的关键。要研究事件的发展进程,对领导急需考虑的问题,要主动收集相关资料,努力思考研究,并提出建设性意见;对领导急需解决的问题,要主动想办法,做到急事急办、特事特办,领导交代马上就办,增强工作的针对性和时效性。三是要善于小中见大,关注细节。要学会用两点论、重点论观察、处理问题,善于逆向思维,做到“热中见冷”、“利中见弊”、“顺中见逆”、“同中见异”,及时为领导做好提醒工作,防止出现不必要的失误,增强工作的严密性和防范性。